Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi pozyskania i zrywki drewna tartacznego oraz drewna opałowego na działkach leśnych nr: 528, 282, 279/47, 1068 - położone w miejscowości Tyrawa Solna.

RGN.6872.31.10.2022                                                                                        Sanok, dnia  12.09.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wykonanie usługi z zakresu gospodarki leśnej w Gminie Sanok – pozyskanie i zrywka drewna tartacznego gat. sosna i buk oraz drewna opałowego na działkach  leśnych nr:  528, 279/47, 1068, 282, stanowiące własność Gminy Sanok, położonej w miejscowości Tyrawa Solna – mienie wsi Tyrawa Solna.

 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Sanok,

ul. Kościuszki 23, 38-500 Sanok,

NIP: 687-17-83-356, REGON: 370440749

TRYB UDZELENIA ZAMÓWIENIA:

Na podstawie art. 11 ust 5 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r poz. 1710 z późn. zm.), niniejsze postępowanie nie podlegające ustawie Prawo Zamówień Publicznych i jest prowadzona na podstawie Zarządzenia nr 269/2017 Wójta Gminy Sanok z dnia 14 grudnia 2017 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu dotyczącego ustalenia zasad udzielania zamówień publicznych, dla których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, których przedmiotem są usługi z zakresu leśnictwa.

 OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1.   pozyskanie, zrywkę (ok. 1,00  km) drewna tartacznego (gat. sosna) – dz. nr 279/47; oddz.43a – 100m³
2.  pozyskanie, zrywkę (ok. 1,50  km) drewna tartacznego (gat. buk) – dz. nr 1068; oddz.38b – 100m³
3.  pozyskanie, zrywkę drewna opałowego:

-  dz. nr 528; oddz.41 g – odległość zrywki (ok. 0,50 km) – 70 mp

-  dz. nr 282; oddz.42 g – odległość zrywki (ok. 1,00 km) – 130 mp

- dz. nr 279/47; oddz.43 a – odległość zrywki (ok. 1,00 km) – 100 mp

- dz. nr 1068; oddz.38b – odległość zrywki (ok. 1,50 km) – 250 mp (gat. mieszany)

- dz. nr 1068; oddz.38b – odległość zrywki (ok. 1,50 km) – 100 mp (gat. buk)

4.  uprzątnięcie miejsca pozyskania drewna, na działkach leśnych, stanowiących własność Gminy Sanok:

Podane ilości drewna do pozyskania i zrywki przewidziane do realizacji w okresie obowiązywania umowy są szacunkowe i mogą ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu do 25 % co nie stanowi zmiany umowy.

 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1.       Drewno tartaczne gat. buk i sosna do dnia  30 listopada 2022 r.
2.      Drewno tartaczne gat. buk i sosna do dnia  31 grudnia  2022 r.

ZASADY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Realizacja zamówienia będzie się odbywała w obszarach wskazanych przez Zleceniodawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji prac w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą.
2. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie umowy podpisanej ze Zleceniodawcą – wzór załącznik nr 2.
3. Prace muszą być wykonywane zgodnie ze sztuką w sposób minimalizujący zniszczenia drzewostanu, podszytu, a także dróg leśnych oraz szlaków zrywkowych i dróg prowadzących do lasów.
4. Zadanie nie może być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w zadaniu zostaną odrzucone.
5. Sposób rozmieszczenia drewna na składach określa Zleceniodawca.
6. Wykonawca obowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji prac będących przedmiotem niniejszego zamówienia dokonać oznakowania powierzchni na której będą one wykonywane zakazem wstępu – zgodnie z obowiązującymi normami.
7. Przed przystąpieniem do manipulacji i przerzynki drewna Zamawiający podaje jakie sortymenty i jakie wymiary winno mieć wyrabiane drewno.
8. Drewno przygotowane do wywozu musi być zerwane do dróg dostępnych dla pojazdów wywozowych, z odziomkami w kierunku wywozu drewna z wyrównaniem czół.
9. Na wykonawcy spoczywa obowiązek dbania o należyte utrzymanie szlaku zrywkowego oraz dróg dojazdowych do miejsca pozyskania i zrywki. Po zakończeniu prac zrywkowych na danej powierzchni Wykonawca zobowiązany jest naprawić uszkodzenia na użytkowanych przez siebie szlakach zrywkowych i składach drewna, po zakończeniu prac przywracając je do stanu nie gorszego niż stan zastany przed rozpoczęciem prac. Przez cały okres prowadzenia prac Wykonawca ma obowiązek dbać o szlaki zrywkowe, drogi dojazdowe i składy drewna, utrzymywać ich przejezdność, funkcjonalność oraz na bieżąco pilnować odprowadzenia wody.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
11. Bez zgody Zamawiającej Wykonawca nie może powierzyć realizacji całości  ani  części przedmiotu zamówienia podwykonawcom.
12. Wykonawca przed przystąpieniem do przetargu ma obowiązek dokonania wizji lokalnej obszaru z którego będzie prowadzone pozyskanie drewna.

         OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności), sporządzona czytelnie w  języku polskim na załączonym formularzu oraz przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy.
2. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej.
3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
4. Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty musza być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę.
5. Ofertę można złożyć w kopercie. Koperta ma być opisana:

-  Adres Zleceniodawcy

- Adres Wykonawcy

- Oferta na: Wykonanie usługi pozyskania i zrywki drewna tartacznego i opałowego 20.09.2022 – TYRAWA SOLNA – nie otwierać”.

1. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem.
2. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zleceniodawca nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przeterminowanie otwarcie. Oferta taka nie bieżę udziału w postepowaniu.
3. Każda strona kopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zleceniodawcę na być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne czego dowód winien znaleźć się              w ofercie. W sytuacji braku potwierdzenia zgodności z oryginałem Zleceniodawca wezwie  do uzupełnienia tego braku.
4. Zleceniodawca może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zleceniobiorca nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
5. Wykonawca składając ofertę na formularzu którego wzór stanowi załącznik nr 1, jest zobowiązany dołączyć:

- Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 3.

- wykaz narzędzi  i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usługi w celu wykonania zamówienia, – zgodnie z załącznikiem  nr 4.

- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych – kserokopia uprawnień. – zgodnie z załącznikiem nr  5.

d) wykaz usług z zakresu pozyskania i  zrywki drewna wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert jako samodzielny podmiot gospodarczy lub podwykonawca, zamówienia o podobnym charakterze lub zakresie, jakie obejmuje to zamówienie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – zgodnie z załącznikiem  nr 6.

- Klauzula informacyjna + RODO – załącznik nr 7.

- Oświadczenie (split payment) – podzielona płatność – załącznik nr 8.

 Ofertę należy złożyć do dnia 20.09.2022 roku do godzinny 9:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Sanoku; ul. Kościuszki 23   lub pocztą.

 PODSTAWA WYBORU OFERTY:

Podstawą wyboru oferty jest najniższa cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia  po analizie Zamawiającej.

 OTWARCIE OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.09.2022 r. o godzinie 10:00 w urzędzie Gminy Sanok – pokój nr 510.
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Podczas otwierania ofert Zleceniodawca poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia.
4. Ofertę wniesioną po terminie zwraca się po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie.
5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu Zleceniodawca prześle mu informację na jego pisemny wniosek.   
   
6. Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania co najmniej jednej ważnej  oferty,  która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu. Wartość oferty będzie liczona jako suma wartości poszczególnych pozycji cen jednostkowych pomnożonych przez ilość jednostek miary, powiększona o podatek VAT. Ceny określone w ofercie pozostają niezmiennie przez okres obowiązywania umowy.
7. Umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania, w sprawie realizacji zamówienia  zostanie zawarta w ciągu 7 dni od daty powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego            o przyjęciu oferty z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego postępowania oraz danych zawartych w ofercie.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
9. Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi po odbiorze w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury.
10. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Anna Kruczkiewicz tel. 13 46 56 552,  Rafał Sąsiadek tel. 13 46 56 586.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy,
2. Wzór umowy,
3. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
4. Wykaz niezbędnych do wykonania narzędzi i urządzeń, jakie posiada (dysponuje) Wykonawca,
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia + kserokopia uprawnień.
6. Wykaz wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat (2019 do 2022 r.),
7. Klauzula informacyjna + RODO.
8. Oświadczenie (split payment).